Документ, подтверждающий проживание в гостинице
Любая командировка должна сопровождаться отчетностью: потраченные суммы нужно подтверждать чеками и документами. В противном случае придется долго доказывать факт проживания в гостинице и потраченных средств для возврата их из командировки. Но что делать, если соответствующий документ не взял? Подтвердить проживание в гостинице вы можете у нас. Оформим гостиничный чек максимально быстро.
Как подтвердить факт проживания: что говорит закон?
Согласно законодательству РФ, расходы сотрудника на аренду жилого помещения в командировке как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами, должен возместить работодатель. Перед выездом ему выдается аванс на командировочные траты. Если его не хватает, то по прибытию сотрудник обязан предоставить все чеки для обоснования своих трат и получить компенсацию.
Расходы на съемную квартиру, отель, гостиницу или другое место временного пребывания возмещаются в стандартном порядке, за исключением:
Бесплатно предоставленного жилья.
Попадания работника в больницу во время командировочной поездки. Перед госпитализацией он должен выселиться с временного места нахождения.
Сотрудник не смог предоставить фактическое подтверждение своего пребывания. В качестве документа может быть чек, договор аренды и т.д.
В Налоговом кодексе России не указан окончательный перечень документации, с помощью которых подтверждается фактический адрес нахождения в отеле, хостеле и других места. Как правило, можно использовать любое фактическое подтверждение, где указано:
Ф.И.О гостя и его паспортные данные.
Юридические реквизиты отеля, гостиницы.
Адрес нахождения.
Срок проживания.
Время заезда и выезда.
Оплата номера и их количество.
Если оплата или бронь производится через интернет, то используйте ваучер и чек, чтобы подтвердить траты. В ситуациях при заключении работодателем договора на бронь жилья через туристическую компанию, то подтверждать будет акт оказания услуг. В данном случае тогда указывается время, Ф.И.О. и адрес хостела, квартиры, отеля, где жил сотрудник, срок нахождения.
Что делать, если документов для подтверждения нет?
Наш отель находится в Санкт-Петербурге. Мы предоставим гостиничный чек от него и гарантируем прохождение проверки бухгалтерии и налоговой службы. У нас приятные цены и гарантия качества. Отвечаем на заявки оперативно!